Functie

In de functie van administratief medewerker ben je een echte multitasker en administratieve duizendpoot

Enkele concrete taken

· Opsen, omzetten, opslaan en versturen van SRM’s naar leveranciers.

· In de ‘Portal’ beheer je facturen zonder besing en goederenontvangst. Je maakt de besing op.

· In samenwerking met de facturatie maak je nieuwe leveranciers aan in SAP.

· Opvolging van index aanpassingen uurlonen buitenfirma’s.

· Tijdens drukke periodes zal je administratieve ondersteuning bieden aan het magazijn.

· Op orde houden van de vergaderzaal.

· Bureaumateriaal besen.

· Je werkt in dagdienst (starten tussen u – u / eindigen tussen u - u).

· Je rapporteert aan de Maintenance Manager.

Jouw profiel

· Je bent een zelfstandig, flexibel organisatietalent met de nodige communicatieve en

probleemoplossende skills.

· Nauwkeuring en hands-on werken zijn je de natuur.

· Je heb reeds een goede kennis van SAP, je kan vlot overweg met MS Office.

· Je hebt een goede kennis van het Nederlands, verder beschik je over een goede basiskennis Frans en Engels.

Besingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opsen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Documenten coderen, klasseren en archiveren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Aanbod

Wij bieden een interessante functie in een bedrijf dat meer dan jaar geleden werd opgericht, met een aantrekkelijk salarispakket. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief, teamspirit en betrokkenheid duidelijk gewaardeerd worden. Vertrouwen in onze mensen is één van onze waarden. Wij bieden een intensieve opleiding waarin je je functie en het bedrijf goed zal leren kennen.

Solliciteren

Kenzy Buntinx